# Cube_administrative_cost 行政费用分析简报
**版本：** 0.1.0
**编辑时间：** 2025-12-05
## 1. 报告目的
基于 `Cube_administrative_cost`（数据源：`public.form_external.administrative_cost_form`）对公司行政费用进行基础分析，为后续预算管控、费用审核和部门对比提供数据视角。
## 2. 数据范围与粒度
– **数据表：** administrative_cost_form
– **记录粒度：** 单条行政费用申请/报销记录
– **更新时间：** 以 `last_update_time` 字段为准
## 3. 关键字段说明
– **时间类：**
– `createdtime`：表单创建时间，用于录入监控
– `submission_time`：提交时间（如有），可用于统计实际发生期
– `last_update_time`：最后修改时间，可用于增量更新与审计
– **责任与流程类：**
– `submitter`：提交人
– `createdby` / `last_update_by`：创建人 / 最后修改人
– `department`：所在部门
– `recipient`：收款人（如代报销或对公付款）
– **业务属性类：**
– `application_category`：申请类别（如办公费、差旅费、招待费等）
– `expense_items`：具体费用项目描述
– `content`：事由/用途说明
– `remark`：补充备注
– `accgroup`：会计科目/账务分组（JSON 结构，可用于和财务系统口径对齐）
– **金额与编号类：**
– `cost`：费用金额
– `serial_number`：系统流水号（自增或序列号）
– `fee_serial_number`：费用单号/关联单号（可与其他系统联查）
## 4. 建议的基础分析视角
### 4.1 按时间的费用趋势
– **指标：** `SUM(cost)`
– **维度：** 按月份（`TO_CHAR(submission_time, ‘YYYY-MM’)` 或 `createdtime`）
– **分析要点：**
– 观察整体行政费用随时间的变化趋势
– 识别异常高峰月份，为专项核查提供线索
### 4.2 按部门的费用分布
– **指标：** `SUM(cost)`
– **维度：** `department`
– **可衍生指标：** 行政费用占比 = 部门行政费用 / 全公司行政费用
– **分析要点：**
– 对比各部门行政费用规模
– 与人头数或营收（如有外部数据）结合，形成人均/收入占比视图
### 4.3 按申请类别与费用项目
– **指标：** `SUM(cost)`
– **维度：** `application_category`, `expense_items`
– **分析要点：**
– 看费用主要集中在哪些类别（如办公、差旅、招待等）
– 识别增长较快的费用类别，作为预算调整依据
### 4.4 提交人 / 收款人分析
– **指标：** `SUM(cost)`, 申请单数量 `COUNT(id)`
– **维度：** `submitter`, `recipient`
– **分析要点：**
– 找出高频报销人/高金额收款人
– 配合业务规则，识别是否存在集中报销或异常模式
## 5. 示例 SQL 片段（供 BI 看板使用）
> 以下 SQL 仅为示例，可根据实际库名/权限适当调整。
### 5.1 月度行政费用趋势
“`sql
SELECT
TO_CHAR(submission_time::date, ‘YYYY-MM’) AS “month”,
SUM(cost) AS “total_cost”
FROM public.form_external.administrative_cost_form
WHERE submission_time IS NOT NULL
GROUP BY TO_CHAR(submission_time::date, ‘YYYY-MM’)
ORDER BY “month”;
“`
### 5.2 按部门行政费用分布
“`sql
SELECT
department AS “department”,
SUM(cost) AS “total_cost”
FROM public.form_external.administrative_cost_form
GROUP BY department
ORDER BY “total_cost” DESC;
“`
### 5.3 行政费用结构（申请类别）
“`sql
SELECT
application_category AS “application_category”,
SUM(cost) AS “total_cost”
FROM public.form_external.administrative_cost_form
GROUP BY application_category
ORDER BY “total_cost” DESC;
“`
## 6. 后续可扩展方向
1. **加入预算数据**
将部门/类别预算表与本 Cube 进行关联，实现预算 vs 实际差异分析和预警。
2. **加强合规与审计视角**
基于 `submitter`、`recipient`、`department` 等字段做规则检测，如：
– 单人单月报销金额超上限
– 特定类别（如招待费）占比异常高
3. **与总账/成本中心对齐**
解析 `accgroup` 字段，将行政费用映射到会计科目与成本中心，实现财务口径的一致性分析。
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本文档为 `Cube_administrative_cost` 的一份简要分析说明，可作为后续 BI 看板建设和报表设计的基础。